一、国家推广普通话、推行规范汉字的法律依据是《中华人民共和国宪法》、《中华人民共和国国家通用语言文字法》。

    二、简化字以1986年10月10日重新发表的《简化字总表》为标准，不得使用已被淘汰了的繁体字和不符合《简化字总表》规定的各种简体字(包括已废止的《第二次汉字简化方案(草案)中的简化字》。

    三、有异体字的以《第一批异体字整理表》为依据，凡是在这个表中已经被淘汰的异体字，不得使用。《第一批异体字整理表》与《简化字总表》不一致的，以《简化字总表》为准。

    四、汉语拼音按照1958年2月11日第一届全国人民代表大会第五次会议通过的《汉语拼音方案》执行，使用汉语拼音，要求以普通话语音为标准，拼写准确，字母书写正确，提倡分词连写。在招牌、广告牌、告示牌上不得仅使用汉语拼音，要汉字、汉语拼音并用。

五、标点符号用法按照1995年12月13日国家技术监督局批准发布《标点符号用法》执行。

六、具有装饰作用的各种艺术字，包括篆书、隶书、草书等，要求书写正确，美观，易于辨认。

七、书写行款，一般应采用左起横行，竖行的应该由右向左。

八、在招牌、广告牌、告示牌上手书繁体字的，要用规范简化字在旁边以明显标识。

九、不得使用外文广告、招牌、告示以及其他的文字说明，已经使用、一时还改不了的，要在旁边用规范汉字标识，并且字体要大于外文。

十、行文中常见错误：

1、.时间落款中文与阿拉伯数字混用，如：“二00八年”，正确的应为“二ＯＯ八年”。

2、数字序号的中外文标点混用，如：“1、2、3、……，正确的应为：阿拉伯数字后面为实心圆点，即 “1.2.3……”。

3、数字序号后面多加了标点，如(1)、(2)、(3)、……，正确的应为：(1)(2)(3)……。

4、电脑制作文字材料中，每段开头没空两个字格的现象也是常见的错误的。