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2024-08-27 15:09
为进一步推进劳动关系治理能力建设，根据人社部关于推广应用电子劳动合同工作部署，广东省人力资源和社会保障厅完成了广东省电子劳动合同平台建设，并于2023年9月18日起正式上线运行。
一、为何要使用电子劳动合同签订？
电子劳动合同，是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定，经协商一致，以可视为书面形式的数据电文为载体，使用可靠的电子签名订立的劳动合同。电子劳动合同通过信息技术与依法治理有机融合，对加强数字政府建设、提升政府治理效能，降低企业管理成本、提高企业用工效率，维护劳动者和企业合法权益、防范化解劳动关系矛盾风险，优化人社公共服务、提升信息化便民服务水平、营造良好营商环境具有重要意义。
广东省电子劳动合同平台充分运用区块链、大数据、云计算、人工智能等技术，集劳动合同签订、审验、存贮、管理、监测、统计分析等线上信息服务功能于一体，实现“线上签约、链上管理、大数据应用”的数字化工作模式，形成全数据上链和不可抵赖的“确权+维权”机制，打造人社部门、用人主体、劳动者“三位一体”应用端口，构建省、市、县（市、区）、镇街、村居“五级联动”数据管理应用体系。解决传统纸质劳动合同签订成本高、管理效率低、统计困难、不好保管、容易丢失等问题，从而降低企业管理成本，提高企业用工效率，维护劳动者和企业合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，营造良好的营商环境。
使用广东省电子劳动合同签订劳动合同还有以下优势：
便捷高效：全程线上平台签订合同，随时随地签合同，提高了用人单位与员工签订合同的效率，尤其有利于对异地员工的管理。
成本低：签订合同过程中无需打印、快递合同，成本大幅节约。
有保障：使用国家权威CA电子印章，确保用人单位的电子公章真实合法有效，员工登录粤省事须完成人脸识别等实名认证后方可进入签署界面签订劳动合同，有效保障了双方签订劳动合同过程中合法权益。
管理简单方便：平台系统存储、永久保存合同，用人单位可在省电子劳动合同平台随时查阅已签订的劳动合同，实现电子劳动合同管理智能化，有利于减轻用人单位在合同签订、保管、查阅、统计时的不便和成本。
二、如何签订电子劳动合同？
用人单位登录网址：广东省人力资源和社会保障厅网上服务平台https://ggfw.hrss.gd.gov.cn
具体流程如下：
1.用人单位先通过粤企签公众号或粤商通APP免费领取电子印章；
2.用人单位在“广东省人力资源和社会保障厅网上服务平台”首页点击 “在线服务”->“劳动关系”->“电子劳动合同”->“立即办理”即可进入到“广东省电子劳动合同平台”注册单位用户并登录
3.用人单位选择合同模板，创建劳动合同，发送电子合同给劳动者；呈批人可登录粤省事，在【办事】——【就业】——【劳动关系】——【合同审批】中，对处于呈批中的合同进行审批处理，在审核通过后，呈批中的合同才会正式发送给劳动者。
4.劳动者可通过粤省事小程序或APP签订劳动合同，登录粤省事，按顺序点击【办事】-【专项服务】-【人才与就业】-【劳动关系】-【劳动合同签订】；
点击【待确认】状态的合同，即可查看劳动合同全文。确认合同无误后，点击【确认】。点击【签订】，在“粤信签”小程序完成人脸识别验证，进入签署界面。
点击【确定签署】，【允许】打开微警认证小程序，完成人脸识别验证，再次点击【确定签署】，即可完成签署。
5.劳动者签订劳动合同后，用人单位操作合同签订，包括通过“广东省电子劳动合同服务平台”点选合同和通过“粤商通APP”盖章两步操作。
（详细操作指引详见附件1、附件2）
三、电子劳动合同是否有法律效力？
《人力资源社会保障部办公厅关于发布〈电子劳动合同订立指引〉的通知》（人社厅发﹝2021﹞54号）第一条 本指引所指电子劳动合同，是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定，经协商一致，以可视为书面形式的数据电文为载体，使用可靠的电子签名订立的劳动合同。第二条依法订立的电子劳动合同具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。
四、劳动者如何查看电子劳动合同？
用人单位要提示劳动者及时下载和保存电子劳动合同文本，告知劳动者查看和下载电子劳动合同的方法，并提供必要的指导和帮助。劳动者需要电子劳动合同纸质文本的，用人单位要至少免费提供一份，并通过盖章等方式证明与数据电文原件一致。
汕尾市人力资源和社会保障局
2024年8月26日
粤公网安备 4150202000001号